처음 TF회의에 참석하려고 하는데 어떻게 해야 할까?

처음 TF회의에 참석하려고 하는데 어떻게 해야 할까?

 

 

TF(Task Force) 회의에 참석하신다면, 아래와 같은 방법을 추천드립니다.

1. 전체적인 목적 및 일정에 대해 미리 파악하고 준비합니다.
2. 회의 전에는 참석자들의 의견을 미리 수렴하는 것이 좋습니다.
3. 주요 안건에 대해 미리 준비해 놓은 자료를 작성하고, 이를 이해하기 쉽게 정돈합니다.
4. 회의장이 회의의 목표와 진행 방식 등을 미리 설명하고, 참석자들의 의견과 생각을 고민해보도록 유도합니다.
5. 회의 중에는 참석자들이 자신의 의견을 자유롭게 제시할 수 있도록 하고, 모든 의견을 수용하고 합의점을 찾아가는 태도가 필요합니다.
6. 합의가 이루어졌을 경우 그 결과를 정리하고 다음 회의에 이를 반영하도록 합니다.

이와 같은 방법으로 첫 TF 회의에 참석하시면, 조직 내의 역할과 대화 방식 등에 대해 이해하고 보다 적극적으로 참여할 수 있을 것입니다.

 

 

 

 

적극적으로 참여하고 싶지 않은데 어떻게 하지?

 

 

반드시 모든 회의에 참석하고 적극적으로 참여해야 하는 것은 아닙니다. 특히 참석 목적이 분명하지 않거나 회의 내용에 대해 관심이 없거나 업무 상 필요하지 않은 경우라면, 참석하지 않아도 됩니다. 이때, 회의 참석 여부와 이유에 대해서는 미리 관련 부서에 사전 통보해주는 것이 좋습니다.

하지만, 참석하지 않을 경우에도 해당 회의 내용이 이후 자신에게 영향을 미칠 가능성이 있다면, 회의록 등을 참고하여 필요한 정보를 습득하는 것이 좋습니다. 또한 이후 회의 참여 및 업무 수행에 더욱 스무스하게 진행할 수 있도록 유의해야 합니다.

반면, 어떤 이유로든 적극적인 참여가 어렵다면, 회의의 진행 방식이나 참석자들 간의 커뮤니케이션 문제 등을 함께 고민하고 해결하도록 노력하는 것이 중요합니다. 때로는 자신의 의견을 내지 않아도, 친근한 태도와 감정적 지지를 표현해 다른 참석자들을 돕는 것도 좋은 방법입니다.