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직장인의 일상

직장인의 일상/직딩메뉴얼 2020. 3. 7. [직장달인] 일에도 순서가 있다. 일의 순서를 잘 안다. 직장인이 업무를 추진하는 데 있어 주의하지 않으면 안 되는 기본적인 사항에는 두 가지가 있다. 첫째는 서류일과 책상일을 단축하는 일이다. 이를 위해서는 다음과 같은 착안이 필요하다. • 업무는 우선 분류에서부터 시작한다. 서류는 사내 · 사외로 분류한 후 그것을 보고서 · 서신 · 연락 · 기타 등으로 구분한다. 다음에는 일상적인 것과 그렇지 않은 것으로 분류한다. • 서류는 곧바로 처리한다. 모든 서류는 받는 즉시 읽어본 후 답신을 보내거나 불필요한 서류는 파기한다. 흔히 불필요한 서류는 보류해 놓기 때문에 책상 위가 복잡하며 시간을 낭비하게 되는 것이다. • 담당하는 업무(일)에 대해서 무엇이 중요한가를 파악한 후 우선순위를 정해 둔다. 불필요한 서류를 책상 위에 두지 않는다...
직장인의 일상 2020. 3. 6. [직장매뉴얼] 위기 대응 능력 위기 대응 능력 위기대응을 위해서는 경험이 우선되어야 할 것 같아요 물론 경험을 무수히 많이 한다고 해서 수준이 올라가는 것은 아닙니다. 하지만, 경험만큼 사람을 성장시키는 것은 없습니다. 미스터트롯을 보다보면 경연이 진행되는 과정에서 실력이 느는 가수를 보곤 합니다. 공부도 시험공부를 하면서 실력이 늘기도 합니다. 군대의 능력은 훈련으로 실력을 키울 수 있습니다. 오늘 회사에 코로나 확진자와 관련된 직원이 있었는데 일단 그 직원 조기 퇴근 조치하고, 선택진료소에서 바이러스 검사 진행토록 하고 해당 층에 근무하던 모든 근무자 조기 퇴근 시키고 방역을 실시 하였습니다. 간단하게 몇 줄로 적었지만, 1시간 정도는 커뮤니케이션 트래픽이 급속하게 늘고 연락하는 사람도 많아서 혼란 그 자체 였습니다. 이번 경우를..
직장인의 일상/직딩메뉴얼 2020. 2. 28. 승진(승격)은 직장 생활의 꽃입니다. 오늘은 회사에 승격자 발표가 있었습니다. 똑같이 눈물을 흘렸습니다. 승격한사람, 못한 사람 모두 기쁘서 울고, 슬퍼서 마음으로 울고 회사의 승격도 어떻게 보면 입시와 같습니다. 대학 입학 요강에 맞추어 고등학교 3년을 준비하듯 회사에서도 승격 기준에 충족하기 위해 보통 3년을 충성(?)합니다. 하지만 조건이 있더라구요. 자신이 아무리 노력해도 조건이 맞아야 합니다. 좋은 씨앗과 밭이 만나야 한다. 좋은 씨앗이란, 개인의 역량입니다. 업무를 수행하는 자세 업무처리능력과 관리능력 게다가 암기력, 어학능력, 수리능력까지 가지고 있으면 최고의 역량이죠. 토양(밭)도 중요합니다. 아무리 씨앗이 좋아도 밭이 좋치 않으면 성장에 한계가 있습니다. 직장으로 보면 일하는 자리입니다. 일하는 자리마다 업무가 많기도 하고 ..
직장인의 일상 2020. 2. 25. [직장일기] 이슈해결방법-현황파악하기 현황 파악이 되어야 일을 제대로 할 수 있다. 많은 이해관계자들이 이슈에 대해 많은 이야기를 하지만, 정작 현황을 파악하고 이야기하는 것이 아니라, 본인의 경험에 기반하여 말을 하거나, 추측성 발언을 하는 것이 대부분입니다. 그러다 보니, 사실에서 멀어지고 자신의 역할/책임을 회피하는 쪽으로 흐르게 되는 경우 가 많습니다. 현황을 파악하고 이해관계자들에게 공유해주는 것만으로 대부분의 이슈는 정리되기도 합니다. 공유하고 설명하고를 반복하면서 이해관계자들의 이해 수준을 올려서 문제를 바라보는 관점의 기준선(Baseline)을 높여줘야 합니다. 현실은 현황 파악이 쉽지 않다는데 문제가 있습니다. 현황을 정리하는 것부터 진행을 해야 하는데 오래된 업무인 경우는 관행으로 진행된 것들이 많아서 현황을 모으고 정리하..
직장인의 일상 2020. 2. 20. [직장일상] (사업/기획/개발 ) 조직간 간격을 유지해야 한다 조직을 보다 보면, 중심을 담당하는 부서가 있고 이를 지원하는 부서가 있습니다. 예를들면 개발조직은 오롯이 개발에 집중합니다. 즉, 컴퓨터를 벗어나지 않고 자신이 맡은일에 집중합니다. 또한 이 시기에는 폭풍성장을 하기도 합니다. 몰랐던 것을 새롭게 알기도하고 또는 생산성이 많이 올라갑니다. 이런 과정에서 어떤 개발자는 회사를 떠나서 이직을 하기도 합니다. 어떤 개발자는 내부에서 성장하지만 어떤 개발자는 나가는 것입니다. 이렇게 한다고 해서 조직의 생명력이 없어지는 것이 아닙니다. 회사는 개인이 일하는 것이 아니며 조직이 일을 하기 때문입니다. 새로운 사람이 충원되고 이미 성장한 사람은 다른 캐리어패스를 찾거나 또는 이직을 하거나 또는 더 개발자의 전문성을 키우게 됩니다. 오늘 점심을 먹으면서 지인을 통해..
직장인의 일상 2020. 2. 15. 조직개편의 긍정효과와 부정효과 매년 회사는 조직개편을 한다. 많은 직원들은 누가 상사로 오는지 아니면 어떤 임원이 조직을 맡게 되는지 여러 생각들을 한다. 하지만, 결국 하는 일은 안바뀐다는 것이다. 조직개편을 하면 긍정효과가 있다. 지금까지 하던 일을 다시 정리하는 좋은 시간이다. 가령 새로운 임원왔다면, 현재 하고 있는 업무를 보고해야 하기 때문에 업무 현황에 대해 보고를 해야 합니다. 조직은 어떻게 구성되었는지 정리하는 일을 한다. 사실 조직의 장이 바뀌지 않는다면 이런 일을 불필요하다. 안하다 보면 당연히 할 필요 없는 일로 생각하게 된다. 가끔은 현재하고 있는 일을 정리할 필요가 있다. 이것을 통해 베이스라인을 갱신하는 것이다. 인력의 재배치를 통해 신선한 변화를 일으킬 수도 있다. 새로운 사람과 같이 일을 하는 것은 긴장감..

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